Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 6 august 2026
Documentul descrie ce date personale colectăm prin acest site, de ce le colectăm și ce drepturi ai asupra lor, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Cine este operatorul
IDEA SOFTWARE SPOT S.R.L.
Sediu social: Str. Sobarilor 38A, Bl. 7, Sc. B, Et. 3, Ap. 48, Cluj-Napoca, jud. Cluj,
400270
CUI: 46034818 · Reg. Com.: J12/2261/2022
Email: ideasoftwarespot@gmail.com ·
Telefon: 0722 213 956
Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO), pentru că activitatea noastră nu se încadrează în situațiile care impun acest lucru. Pentru orice întrebare legată de datele tale, scrie-ne direct la adresa de mai sus.
2. Ce date colectăm
Date pe care ni le transmiți tu, prin formularul de contact:
- numele și prenumele;
- adresa de email;
- conținutul mesajului scris de tine.
Nu îți cerem alte date. Te rugăm să nu incluzi în mesaj informații sensibile (date de sănătate, date financiare, CNP). Nu avem nevoie de ele pentru a-ți răspunde.
Date colectate automat, tehnic:
- adresa IP și datele uzuale de jurnal (tip de browser, dată și oră, pagina accesată), înregistrate de furnizorul de găzduire pentru funcționarea și securitatea site-ului;
- o valoare tehnică salvată temporar în sessionStorage („iss-visited"), care ne spune doar dacă animația de încărcare a fost deja afișată în sesiunea curentă. Nu identifică pe nimeni și dispare când închizi fila.
3. Cookie-uri
Acest site nu folosește cookie-uri. Nu avem instrumente de analiză a traficului, pixeli de urmărire, remarketing sau profilare. Din acest motiv nu vei vedea un banner de consimțământ pentru cookie-uri.
4. De ce prelucrăm datele și în ce temei
| Scop | Temei legal (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Să răspundem mesajului tău și să discutăm o eventuală colaborare |
Demersuri precontractuale, la cererea ta art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Să menținem site-ul funcțional și protejat împotriva abuzurilor | Interesul nostru legitim art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Să respectăm obligațiile legale (fiscale, contabile), dacă devii client | Obligație legală art. 6 alin. (1) lit. c) |
Nu îți folosim adresa de email pentru newslettere sau mesaje comerciale nesolicitate. Dacă vom dori vreodată să facem asta, îți vom cere separat consimțământul.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem date personale. Le transmitem doar furnizorilor de servicii care ne ajută să ținem site-ul în funcțiune, fiecare acționând ca persoană împuternicită:
| Furnizor | Rol | Date implicate |
|---|---|---|
| Vercel Inc. (SUA) | Găzduirea site-ului și a funcției care preia formularul | Adresă IP, date de jurnal, conținutul formularului în tranzit |
| Resend (Plus Five Five, Inc., SUA) | Livrarea către noi a mesajelor din formular | Nume, email, mesaj |
| Google Ireland Ltd. | Furnizarea fonturilor afișate pe site și căsuța de email unde primim mesajele (Gmail) | Adresă IP (la încărcarea fonturilor); nume, email, mesaj (în inbox) |
Fonturile site-ului sunt încărcate de pe serverele Google. Asta înseamnă că, la vizitarea site-ului, adresa ta IP este transmisă către Google. Îți semnalăm explicit acest lucru pentru că se întâmplă automat, fără vreo acțiune din partea ta.
Putem transmite date și autorităților publice, atunci când legea ne obligă.
6. Transferuri în afara Spațiului Economic European
O parte dintre furnizorii de mai sus sunt companii din Statele Unite. Transferul datelor către aceștia se realizează pe baza garanțiilor prevăzute în capitolul V din GDPR: clauze contractuale standard adoptate de Comisia Europeană și/sau certificarea în cadrul EU–U.S. Data Privacy Framework. Acolo unde furnizorii oferă opțiunea, am ales procesarea în regiunea europeană.
7. Cât timp păstrăm datele
- Mesajele din formular: maximum 3 ani de la ultima comunicare, dacă discuția nu se finalizează cu un contract.
- Documentele contractuale și financiare: pe durata prevăzută de legislația fiscală și contabilă (în general 10 ani).
- Jurnalele tehnice ale serverului: perioade scurte, stabilite de furnizorul de găzduire.
Poți cere oricând ștergerea mai devreme, în limitele obligațiilor noastre legale.
8. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul:
- de acces la datele pe care le deținem despre tine;
- la rectificarea datelor inexacte;
- la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat");
- la restricționarea prelucrării;
- la portabilitatea datelor;
- de a te opune prelucrării întemeiate pe interesul nostru legitim;
- de a nu fi supus unei decizii automate; nu luăm decizii automatizate și nu facem profilare.
Îți poți exercita oricare dintre aceste drepturi scriindu-ne la ideasoftwarespot@gmail.com. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.
Dacă nu ești mulțumit de răspuns, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, sau la www.dataprotection.ro. Te poți adresa și instanțelor de judecată.
9. Securitatea datelor
Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS), iar accesul la mesajele primite este limitat la persoanele din firmă care au nevoie de ele. Nicio metodă de transmitere pe internet nu este însă 100% sigură, așa că nu putem garanta securitatea absolută.
10. Copii
Serviciile noastre se adresează companiilor și persoanelor majore. Nu colectăm cu bună știință date de la copii sub 16 ani.
11. Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care funcționează site-ul sau serviciile pe care le folosim. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată aici, cu data actualizării afișată la început.